Министерство финансов России вынесло на общественное обсуждение проект постановления Правительства, который вводит обязательную электронную форму оформления документов о приемке товаров, работ и услуг по договорам с субъектами малого и среднего предпринимательства (СМСП). Инициатива направлена на повышение прозрачности исполнения контрактов и снижение административной нагрузки за счет интеграции процессов непосредственно в Единую информационную систему (ЕИС).

Когда потребуется электронная приемка

Новые правила будут применяться не ко всем договорам, а только при соблюдении совокупности условий. Электронный документ о приемке через ЕИС станет обязательным, если:

• Договор заключен с субъектом МСП по итогам конкурентной закупки, проведенной исключительно среди таких субъектов;
• Цена договора составляет 500 тыс. рублей и выше;
• Договор подлежит включению в реестр договоров;
• Поставщик зарегистрирован в ЕИС и включен в единый реестр участников закупок.

Состав документа и порядок подписания

Проект документа о приемке формирует, подписывает и размещает в ЕИС поставщик в срок, установленный договором. Документ должен содержать сведения о стране происхождения товара, стоимости выполненных обязательств с указанием цены за единицу, а также может включать приложения, являющиеся его неотъемлемой частью. При этом приоритет всегда отдается данным, зафиксированным непосредственно в электронном документе о приемке, сформированном через ЕИС.

Заказчик обязан подписать документ или направить мотивированный отказ с указанием причин не позднее 20 рабочих дней после поступления проекта. Датой приемки считается дата размещения подписанного заказчиком документа в ЕИС. Предусмотрена возможность исправления документа и повторного направления проекта поставщиком для устранения причин отказа.

Сроки вступления в силу и переходные положения

Поправки планируется ввести в действие с 1 октября 2027 года. Однако их применение привязано к дате объявления закупки:

• С 1 апреля 2029 года — обязательное применение для всех закупок среди СМСП, объявленных с этой даты.
• С 1 октября 2027 по 31 марта 2029 года — предусмотрен переходный период, когда новшества можно применять с учетом особенностей.
• До 30 июня 2030 года включительно — поставщики вправе не применять электронную приемку через ЕИС при исполнении договоров, заключенных до этой даты.

Рекомендации экспертов Neiro Tender

«Введение электронной приемки через ЕИС — важный шаг к цифровизации исполнения контрактов, но он требует от поставщиков заблаговременной подготовки, — комментирует ведущий аналитик Neiro Tender. — Компаниям необходимо проверить свою регистрацию в ЕИС, актуальность данных в реестре участников закупок и настроить внутренние процессы под новые сроки подписания».

Эксперты подчеркивают важность внимательного изучения переходных положений. «Чтобы не попасть в ситуацию, когда старый порядок уже не действует, а новый еще не полностью адаптирован, рекомендуется использовать инструменты автоматизированного контроля сроков и статуса договоров. Сервис анализ тендерной документации поможет своевременно выявить требования к электронной приемке еще на этапе планирования», — добавляют в Neiro Tender.

Общественное обсуждение проекта завершится 9 октября. Чтобы оставаться в курсе финальной редакции нормативного акта и других изменений, подписывайтесь на рассылку новостей госзакупок от Neiro Tender.

Источник:
Проект постановления Правительства РФ «О внесении изменений в отдельные акты Правительства Российской Федерации».
Материал носит информационный характер. Перед применением правовых выводов следует сверить актуальную редакцию нормативных актов после их официального опубликования.